1. Une ou des factures comptabilisant l’achat de produits admissibles. Chaque facture doit :
- Être rédigée dans l’une des deux (2) langues officielles (français ou anglais);
- Indiquer le nom et les coordonnées complètes du commerçant ainsi que la date de l’achat;
- Indiquer les renseignements permettant d’identifier clairement chaque produit admissible ainsi que la quantité de chaque article acheté;
- Advenant que la facture ne permette pas l’identification claire de la nature des produits admissibles achetés, le demandeur devra fournir les renseignements manquants à l’aide d’un document produit par le commerçant ou le fabricant, c’est-à-dire un document technique, une publicité, l’extrait d’un catalogue ou autre, et l’annexer à la facture. La facture doit permettre de démontrer que le(s) produit(s) décrit(s) dans ce document correspond(ent) au(x) produit(s) indiqué(s) sur la facture;
- Les factures liées à des achats faits sur l’Internet sont évaluées au cas par cas. L’adresse de livraison et la confirmation de paiement doivent apparaitre sur la facture. Les bons de commande ne sont pas acceptés. Des informations supplémentaires pourraient être demandées par le fonctionnaire responsable pour permettre de traiter la demande de subvention;
- Les factures affichant le nom et/ou les coordonnées de l’acheteur doivent être libellées au nom et/ou aux coordonnées du demandeur.
2. Copie de deux (2) preuves récentes de résidence sur le territoire de la Ville indiquant le nom et l’adresse du demandeur, parmi les suivantes :
Une (1) preuve parmi les documents suivants :
- Permis de conduire en vigueur (photo du recto et du verso obligatoire);
- Acte notarié récent (acquisition de propriété, etc.);
- Compte de taxes foncières ou compte de taxes scolaires de l’année en cours ou de l’année précédente;
- Bail en vigueur;
- Document récent émis par le gouvernement provincial ou fédéral.
ET une (1) preuve, émise moins de 30 jours avant la date de transmission de la demande de subvention, parmi les documents suivants :
- Un compte d’électricité;
- Un compte de service téléphonique;
- Un compte de service de télédiffusion;
- Un compte de service Internet;
- Un contrat d’assurance en vigueur.
3. Résolution du syndicat (s'il y a lieu)
Le membre du conseil d’administration d’un syndicat de copropriété doit fournir une copie d’une résolution valide du syndicat confirmant son statut et l’autorisant à présenter une demande de subvention.
Les pièces doivent être numérisées en format PDF, JPG, PNG ou BMP puis jointes à la demande. Tous les documents doivent être clairs et lisibles.