Organismes

Le Cadre de référence remplace officiellement la Politique de reconnaissance et les Politiques de soutien. Lancé le 16 février 2021, il comprend quatre parties.

La partie I du cadre de référence, soit la politique d’admissibilité, a été élaborée dans la perspective d’atteindre les objectifs suivants :

• Alléger le processus d’admissibilité;
• Assurer une équité dans la distribution des contributions financières, des biens et des services émanant des fonds publics;
• Assurer l’adéquation entre l’intervention des organismes, ainsi que les orientations et les politiques municipales;
• Établir les obligations en matière de reddition de comptes.

Alors que la Politique d’admissibilité des organismes est en vigueur pour plusieurs années, les Programmes de soutien à la vie associative se veulent révisables en fonction des besoins, des tendances et de la disponibilité des ressources. Cette partie est donc évolutive et appelée à être mise à jour ponctuellement.

Pour découvrir les mesures que la Ville met en place pour soutenir les organismes, consultez le nouveau Cadre de référence en matière d’admissibilité et de soutien à la vie associative :

• Partie I - Politique d'admissibilité des organismes
• Partie II - Programmes de soutien à la vie associative pour les organismes admis
• Partie III - Politiques et autres mesures en lien avec la vie associative et le soutien aux initiatives du milieu (à venir)
• Partie IV - annexes (compléments et formulaires (à venir)
• Admissibilité aux plateaux selon la catégorisation des organismes
• Figure 1 - Processus d'admissibilité
• Synthèse du soutien offert

Visionnez la capsule vidéo explicative pour mieux comprendre son utilisation!

En date du 8 avril 2021, deux nouveaux volets s'ajoutent au Programme d’aide financière COVID-19 pour les organismes. Le volet 2 offrira un soutien aux opérations des organismes œuvrant auprès des jeunes, tandis que le volet 3 permettra de soutenir les organismes présentant un déficit budgétaire.

Volet 2 - Programme d’aide financière pour le soutien aux opérations des organismes offrant des activités de loisir et de sport pour les jeunes de moins de 25 ans

Dépôt de demandes jusqu'au 15 novembre 2021 maximum

Tous les détails ici >>

Volet 3 – Programme d’aide financière pour le soutien des organismes présentant un déficit budgétaire

Dépôt de demandes jusqu'au 30 juin 2021, midi.

Tous les détails ici >>

La Ville de Terrebonne s’est dotée d’une directive d’affichage encadrant les différents outils sur son territoire soit :

• Oriflammes
• Colonnes Morris
• Super panneaux (Astral)
• Panneaux d’affichage sur structure fixe et temporaire (8 X 4)
• Panneaux d’affichage électroniques
• Affiches dans les édifices municipaux
• Site Web et réseaux sociaux de la Ville

Les organismes souhaitant utiliser ces divers outils sont invités à lire la Directive d’affichage de la Ville de Terrebonne afin de connaître les critères d’admissibilités, les particularités et exigences de chacun.

Pour faire une demande, vous devez remplir obligatoirement le formulaire ci-dessous. Seules les demandes d’organismes mandataires et d’organismes admis par la Ville seront traitées. Pour toute question, veuillez contacter votre représentant/coordonnateur à la Direction du loisir et de la vie communautaire.

Réservation de plateaux

• Une activité par formulaire.
• Les demandes doivent être acheminées avant le mardi midi pour la semaine qui débutera 12 jours plus tard (qui s'étend du dimanche au samedi).
• Un contrat détaillant la réservation vous sera envoyé dès que possible.
• Conserver le contrat précieusement, vous aurez besoin du numéro de contrat pour effectuer une modification ou annulation.
• Selon vos besoins, vous pourriez être appelé à remplir des formulaires additionnels.

Pour faire une demande de réservation de plateaux >>

Réservation d'équipements

• Les demandes doivent être acheminées avant le mardi midi pour la semaine qui débutera 12 jours plus tard (qui s'étend du dimanche au samedi).
• Il est de la responsabilité du demandeur de vérifier l'équipement livré afin de s'assurer qu'il est conforme en qualité et quantité en respect de la demande effectuée et de l'équipement autorisé.
• Nous vous conseillons de vérifier l'intégrité de l'équipement fourni avant la tenue de votre activité, dans le but de vous assurer qu'il n'y a pas d'équipement manquant, défectueux ou abîmé qui pourrait compromettre votre activité.

Pour faire une demande de réservation d'équipements >>

Retrouvez tous les programmes de soutien financier, inclus dans le Cadre de référence en matière d'admissibilité et de soutien à la vie associative.

• Programme d’aide financière pour le développement d’outils de gestion promotion
• Programme d'aide financière pour l'achat et l'entretien d'équipements ou de matériel durable
• Programme d'aide financière pour l'achat, rénovation ou aménagement de bâtiments
• Programme d'aide financière pour le soutien aux initiatives communautaires
• Programme d'aide financière pour le soutien aux locaux dédiées groupe 1A
• Programme d'aide financière pour le soutien des élites sportives et culturelles
• Programme d'aide financière pour les fêtes d'anniversaire de fondation
• Programme d'aide financière pour le soutien aux opérations
• Programme de financement pour les organismes d'aide aux personnes démunies 2A

Filtrage des bénévoles

Cliquez ici pour télécharger le Guide de filtrage et de supervision des bénévoles

Cliquez sur chaque annexe pour télécharger le document.

• Annexe 1 - Modèle de résolution du conseil d'administration
• Annexe 2 - Modèle de politique
• Annexe 3 - Modèle de liste des postes
• Annexe 4 - Modèle de description de poste
• Annexe 5 - Modèle d'évaluation globale du potentiel de risque
• Annexe 6 - Modèle de critères de vérification des antécédents judiciaires
• Annexe 8 - Procédure de vérification des antécédents judiciaires
• Annexe 9 - Modèle de fiche d'identification du candidat
• Annexe 10 - Synthèse des mesures de filtrage et de supervision
• Annexe 11 - Modèle de consentement pour la vérification de références

Cliquez ici pour télécharger le Formulaire de consentement général

Pour accéder à tous les documents et les formulaires pour les organismes, cliquez ici.

Pour en apprendre davantage sur les organismes, consultez le Répertoire des organismes.

Vous pouvez consulter ci-dessous les plus récentes éditions de l’Info-Réso, le bulletin électronique destiné aux organismes reconnus par la Ville de Terrebonne. L’Info-Réso est acheminé aux organismes environ trois fois par année avec l’objectif de mieux les informer et de les soutenir. C’est d’ailleurs dans la perspective de se rattacher à cet objectif que ce bulletin a été nommé Info-Réso pour INFOrmer, REconnaître, SOutenir. 

Vous pouvez envoyer vos commentaires ou suggestions en lien avec l'Info-Réso à loisirs@ville.terrebonne.qc.ca ou au 450 961-2001, poste 4000.

Éditions les plus récentes

Info-Réso, numéro 26 - avril 2020
Info-Réso, numéro 25 - janvier 2021

Archives

Année 2019
Info-Réso, numéro 8 - avril 2019
Info-Réso, numéro 25 - décembre 2019

Année 2018
Info-Réso, numéro 23 - avril 2018
Info-Réso, numéro 7 - décembre 2018

Année 2017
Info-Réso, numéro 19 - avril 2017
Info-Réso, numéro 20 - juin 2017
Info-Réso, numéro 21 - août 2017
Info-Réso, numéro 22 - décembre 2017

Répertoire des ressources sociocommunautaires 2-1-1

En composant le 2-1-1, vous communiquerez avec des agents pour connaître les ressources sociocommunautaires et publiques proposées aux citoyens du territoire. Offert 365 jours/année, de 8 h à 18 h. Aussi accessible sur Internet.

Offre de bénévolat ou recherche de bénévoles ?

• Centre d’action bénévole des Moulins
• Fédération des centres d’action bénévole du Québec www.jebenevole.ca

Ressources, chroniques pour les organismes

• Regroupement loisir et sport
• Centre régional de formation Lanaudière
• Espace OBNL

Les fiches INFO-RÉFÉRENCES et les modèles qui les accompagnent visent à soutenir les bénévoles qui s’impliquent au sein d’un conseil d’administration. Elles ont été développées dans le but de faciliter le travail de ces bénévoles ayant des degrés divers d’expériences et de connaissances et qui doivent composer avec des tâches multiples et variées. Elles présentent notamment des exemples à suivre, des informations sur les obligations d’un
organisme, des stratégies pour le recrutement et l’accueil de bénévoles et des réponses à des questions simples mais parfois complexes.

Cet outil original, fruit d’une collaboration soutenue entre l’Observatoire québécois du loisir (OQL) de l’Université du Québec à Trois-Rivières et la Ville de Terrebonne, a été élaboré à partir de nombreuses publications en bénévolat (guides, études et ligne directrices) ou à partir de recherches originales. Les fiches INFORÉFÉRENCES sont donc scientifiquement et professionnellement validées.

À ce jour, quarante fiches INFO-RÉFÉRENCES ont été reprises et adaptées par la Ville de Terrebonne. Cliquez sur la fiche de votre choix dans le menu à la page 2 pour y accéder directement.

Téléchargez le guide complet >>

Pour consulter les événements de la Ville de Terrebonne et de ses partenaires, consultez la section Calendrier des événements.

La Ville de Terrebonne confie à des organismes à but non lucratif le mandat d’administrer son offre de service dans certains domaines du loisir et de la vie communautaire, de la culture, des sports, de l’activité physique, du plein air, de l’environnement et du développement durable, notamment sous la forme de programmes, d’installations, d’équipements et d’aménagements publics.

Cela se fait d'abord par le biais d'une lettre de mandat signée par le maire et adressée au président du conseil d’administration de l’organisme mandataire. Cette dernière énonce les orientations et les priorités de l’administration municipale et formule ses attentes envers l'organisme. Par la suite, des protocoles et ententes sont signés entre la municipalité et l'organisme afin de préciser leurs engagements réciproques, le partage des responsabilités et les périmètres de leurs actions respectives.

La Ville de Terrebonne compte présentement cinq (5) organismes mandataires qui sont régis par la Politique de gouvernance des organismes mandataires :

• La Société de Développement Culturel de Terrebonne (SODECT)
• Les Complexes Sportifs de Terrebonne (CST)
• Le Groupe Plein Air Terrebonne (GPAT)
• La Cité GénérAction 55+
• La Corporation des Fêtes du 350e anniversaire (site Internet à venir)

La Ville de Terrebonne peut également compter sur des partenariats avec certaines organisations supralocales telles que :

• La Municipalité régionale de comté (MRC) Les Moulins
• La Régie d'aqueduc intermunicipale des Moulins
• Loisir et Sport Lanaudière
• Table des partenaires en développement social
• Espace Muni (Carrefour municipal espace famille)
• CISSS de Lanaudière
• Solidaires chez nous, démarche territoriale moulinoise

Par courriel à :
loisirs@ville.terrebonne.qc.ca

Par la poste :
Ville de Terrebonne
Direction du loisir et de la vie communautaire
102 - 940, montée Masson
Terrebonne (Québec) J6W 2C9

Vos répondants municipaux

Sonia Déry, communautaire | poste 1789 | sonia.dery@ville.terrebonne.qc.ca

Maryse Fleury, aquatique | poste 1315 | maryse.fleury@ville.terrebonne.qc.ca

Christine Laroche, sport | poste 1786 | christine.laroche@ville.terrebonne.qc.ca

David Malenfant, sport et culture | poste 1688 | david.malenfant@ville.terrebonne.qc.ca

Annie Hevey, communautaire | poste 1258 | annie.hevey@ville.terrebonne.qc.ca

Jean-François Elliott, sport | poste 1509 | jean-francois.elliott@ville.terrebonne.qc.ca

Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec la Direction du loisir et de la vie communautaire au 450 961-2001, poste 4000.

Pour toute urgence les soirs et la fin de semaine durant vos évènements, veuillez communiquer avec le 450 914-4432.