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Fête des voisins

Vous souhaitez mieux connaître votre voisinage et créer des relations durables dans votre quartier? Sachez que vous pouvez obtenir du soutien de la Ville pour organiser une fête des voisins!

Quelle est la nature du soutien municipal offert pour l’organisation d’une fête des voisins?


La Ville, par l'octroi de services et l'autorisation de dérogation à certains règlements municipaux, soutient la réalisation des fêtes de voisins qui se déroulent dans la rue.

Le soutien de la Ville consiste en la fourniture de différents services municipaux gratuits.

Les organisateurs citoyens doivent bien sûr considérer que les différentes formes d'assistance prévues dans cette mesure sont assujetties à la disponibilité des ressources matérielles et voir les services mentionnés ci-dessous comme des indicateurs et non comme des engagements fermes.

1. Services relatifs aux règlements municipaux 

Accompagnement et autorisation de déroger temporairement à certains règlements municipaux :

  • tolérance au stationnement;
  • fermeture de rue;
  • consommation de boisson;
  • diffusion sonore et animation;
  • affichage.

2. Services relatifs au prêt de matériel

Selon la disponibilité et l'état du matériel municipal, une fois la fête confirmée, la Ville pourra prêter sans frais :

  • une tente 6 mètres par 6 mètres (20 pieds par 20 pieds);
  • quatre tables de 6 pieds;
  • des barrières de rue (avec housses promotionnelles);
  • un jeu gonflable;
  • un jeu de kermesse.

3. Services relatifs à la livraison et au montage des équipements prêtés

La Ville s’engage à faire livrer et installer le matériel à la suite de la confirmation de l’acceptation de la tenue de la fête.

Après entente entre les organisateurs et la Ville, le matériel fourni sera livré et installé  selon les heures entendues.

  • Quelles sont les responsabilités et obligations des organisateurs?

    Les organisateurs d'une fête de voisins à Terrebonne s’engagent à :

    • déposer sa demande dans un délai minimal de trente (30) jours précédant leur événement;
    • inclure dans leur formulaire de demande de soutien le Formulaire d'acceptation des voisins qui doit être signé par tous les propriétaires se retrouvant à l’intérieur du périmètre de la rue à fermer;
    • ne pas diffuser de publicité concernant l’événement avant l’approbation de l'événement par la Ville;
    • assumer l’entière responsabilité de tout accident ou dommage qui pourrait survenir à l’intérieur du périmètre de ladite fermeture. En cas de bris des équipements fournis par la Ville, les organisateurs
      seront tenus responsables;
    • respecter toutes les obligations convenues avec le représentant de la Direction du loisir et de la vie communautaire en ce qui a trait aux conditions de réalisation ainsi qu’à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement;
    • respecter les normes et règlements de la Ville de Terrebonne, ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement;
    • payer les différents permis et droits prescrits aux autorités concernées. (ex. : permis d’alcool);
    • informer les voisins concernés de tout changement affectant la tenue de l’événement;
    • fournir les bacs roulants nécessaires pour les déchets, le recyclage et le compost lors de la tenue de l’activité.

    Pour des questions de sécurité, visitez également la section suivante sur les conditions de réalisation d'une fête.

    Si vous le désirez, une fois la date officiellement confirmée par la Ville, vous pouvez utiliser le modèle de carton d'invitation pour faire voyager la nouvelle de la fête dans votre voisinage!

  • Quelles sont les conditions de réalisation d'une fête des voisins sécuritaire?

    La demande d'événement formulée par un citoyen doit concerner que la rue sur laquelle demeurent ce citoyen organisateur.

    La rue visée doit être fermée d’une intersection à une autre.

    Rappelons que le citoyen organisateur doit également :

    • obtenir l’accord de 100 % des résidents et commerçants (liste de noms, adresses et signatures) via le Formulaire d'acceptation des voisins qui doit être signé par tous les propriétaires se retrouvant à l’intérieur du périmètre de la rue à fermer;
    • si nécessaire, obtenir l’accord d’obstruction temporaire du service des transports d'Exo.

    Durant l'événement, l'organisateur doit:

    • assurer le maintien de barricades à toutes les entrées et sorties de rues touchées par l’événement;
    • assurer la présence en tout temps d’un responsable sur les lieux pour retirer les barricades
      en cas d’urgence;
    • maintenir 50 % de la chaussée libre de tout objet afin d’assurer le passage de véhicules d’urgence; assurer la sécurité à l’intérieur du périmètre de l’activité par la présence de personnes responsables
      en nombre suffisant;
    • s’assurer que la fête ne se termine pas après 23 h.

  • Qui peut déposer une demande de soutien?

    L’organisateur d'une fête de voisins qui dépose une demande de soutien à la Ville doit :

    • être un citoyen ou un groupe de citoyens de Terrebonne;
    • être âgé de 18 ans et plus;
    • détenir un numéro de Carte Accès Terrebonne valide.

    Sont exclues les demandes :

    • présentées par les organismes privés à but lucratif (ces derniers, s'ils sont locaux, peuvent cependant utiliser les parcs publics moyennant le paiement du tarif applicable);
    • visant l’organisation de l’activité dans un parc ou sur un terrain privé;
    • touchant des artères principales (ex. : boulevard, collectrices) ou toutes autres rues jugées inadéquates ou non sécuritaires.

  • Comment soumettre une demande et obtenir le soutien de la Ville?

    Intéressé à organiser une telle fête avec vos voisins? Facile, remplissez dès maintenant le Formulaire de demande de soutien municipal - Fête des voisins.

    Votre demande doit être acheminée en ligne au moins 30 jours avant la tenue de votre fête. 

    N'oubliez pas qu'à votre formulaire, vous devrez absolument joindre le Formulaire d'acceptation des voisins préalablement signé par tous les propriétaires se retrouvant à l’intérieur du périmètre de la rue qui sera fermée pour la fête de voisins.

    Dans un premier temps, les demandes reçues avant le 15 avril seront analysées par la Direction du loisir et de la vie communautaire, puis les réponses seront envoyées aux demandeurs avant la fin avril. Par la suite, les demandes de soutien pour les fêtes de voisins seront traitées au fur et à mesure en fonction de la disponibilité des équipements et ressources.

    Pour toute question:

    Direction du loisir et de la vie communautaire
    450 471-8265, poste 4000
    loisirs@ville.terrebonne.qc.ca 



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